Release notes
november 2018 t/m april 2019
Wij doen er alles aan om de gebruikservaring van de Sky Suite te verbeteren. Op deze pagina ziet u alle verbeteringen en implementaties die wij de afgelopen periode, mede dankzij de gebruikers, hebben doorgevoerd. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan horen wij dat graag.
Sky
Export rechtenmatrix.
Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren. In de matrix staat overzichtelijk weergegeven welke rechten zijn uitgedeeld aan welke gebruikers en functies. De rechtenmatrix is beschikbaar in alle applicaties van de Sky Suite.
Module organisatie
Dit is een nieuwe module in het onderhoud van Sky. Klik in één overzicht door de gehele organisatiestructuur. Bekijk op deze manier eenvoudig hoe de verschillende regio’s, locaties en medewerkers ingedeeld zijn (en maak aanpassingen waar dat nodig blijkt te zijn).
Overige verbeteringen
- Zet alle content in Nic en Doc voor nieuwe medewerkers direct op gelezen vanuit Onderhoud gebruikers in Sky.
- De ‘auto-complete-pop-up’ van de browser uitgeschakeld bij alle datum velden, omdat dit in de weg zit bij het kiezen van een datum met de ‘datepicker’. Dit is ook doorgevoerd bij Nic, Doc, Bob, Eva, Pim, Bas, Vic en Tom.
- Mogelijkheid om je foto te verbergen als nieuwe privacy instelling. Neem even contact op om de optie in te schakelen.
- Platform toegevoegd om meer automatische tests te kunnen ontwikkelen.
- Nieuwe dashboard-tellers voor applicaties Bas, Eva en Vic.
- Dashboardbox voor de nieuwe applicatie Tom.
- Uitbreidingen aan de rapportagetool Gebruikers.
- Het is nu mogelijk om het afvinken van checklists te splitsen tussen AVP en ACH. Neem even contact op om de optie in te schakelen.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Verbeteringen in de algemene zoekfunctie.
Nic
- Bij een nieuwsbriefartikel is het nu mogelijk een afzender op te geven mocht dit gewenst zijn.
- Je kunt nu vanuit een nieuwsbrief een koffietafel onderwerp starten.
- Bij het overzicht van nieuws (voor de redactie) staat nu aangegeven hoe vaak een artikel is gelezen.
- Flinke performanceverbetering van het dashboard behaald door de koppeling met Twitter te optimaliseren.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
Doc
Notities bij een document
Op een eenvoudige manier kun je nu als redactielid notities toevoegen aan een document.
Documenteigenaar
Voeg nu ook de documenteigenaar toe aan een document. De documenteigenaar wordt op de hoogte gebracht via Sky als een document verloopt.
Overige verbeteringen
- Er is een nieuw recht om documenten te verwijderen, zodat dit niet per se door de gehele redactie gedaan kan worden.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
Bob
Onderhoud voertuigen
Er is een mooie verdiepingsslag gedaan bij de module Onderhoud voertuigen. Meer opties bij de status van een voertuig met bijbehorende verplichting van velden. Aan te geven welk voertuig wordt vervangen. Extra checks op het uniek zijn van bijvoorbeeld een kenteken. Wie is de vaste berijder van het voertuig (in geval van bijvoorbeeld leaseauto’s). Automatisch updaten van APK-datums door middel van een koppeling met het RDW. Verder een aantal nieuwe velden om meer informatie vast te leggen bij het voertuig.
Webshop
Een complete webshop voor het intern bestellen van producten. Vraag ons naar alle mogelijkheden.
Nieuw dashboard
Geheel nieuw dashboard met diverse vooraf berekende info over het wagenparkbeheer. Denk aan het kunnen vergelijken van het aantal meldingen per voertuig over de regio’s. Ook is er inzage in doorlooptijden per regio en zijn er verschillende top-10 lijstjes.
SMS notificaties
SMS notificatie naar de beheerder van een locatie zodra er een melding gedaan wordt op een auto van die locatie. Neem even contact op om te activeren.
Overige verbeteringen
- Het is nu ook mogelijk om twee autorisatielagen aan te leggen bij het onderhoud op voertuigen, waardoor alleen centraal bepaalde aanpassingen gedaan mogen worden.
- Bij de module Procedures is een nieuw recht ‘Procedures verwijderen’ om deze autorisatie bij specifieke functies/personen te kunnen leggen.
- Nieuwe rapportagetool gebruikers voor inzage in meldingen en checklists.
- De historie van een melding is nu inzichtelijk voor alle type meldingen, niet alleen de wagenparkmeldingen.
- Bij de module Ruimte reserveringen kunnen wekelijks herhalende reserveringen in één keer ingevoerd of aangepast worden.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
Eva
Overzicht lesmateriaal
Er is een nieuw overzicht om lesmateriaal op te vragen door instructeurs en docenten. Voorheen moesten zij eerst ingepland staan, nu hebben ze sowieso toegang tot lesmateriaal. Het overzicht hangt onder het recht “Catalogus > Lesmateriaal”.
Overzicht van likes
indien de optie aan staat op likes te geven aan een keuzeopleiding (dit kan op het moment er geen opleidingsdag gepland is), dan worden deze nu in één overzicht gezet, zodat de planner beter kan beoordelen welke keuzeopleidingen ingepland moeten worden.
Nieuwe agenda weergave
De agenda in Eva heeft een nieuwe weergave, namelijk de ‘maandweergave’. Hierop staan alle opleidingen die voor de gebruiker van toepassing zijn. De nieuwe kalender is daarmee handig voor zowel de medewerkers als de planners.
Gekoppelde berichten
Bepaalde berichten in Eva worden verstuurd naar iedereen die een bepaald recht heeft, bijvoorbeeld het recht ‘Planning opleidingen’. Vanaf nu zijn dit soort berichten gekoppeld. Dat wil onder andere zeggen dat als iemand het bericht op gelezen zet of verwijderd, dat dit ook met de gekoppelde berichten gebeurt. Hierdoor kun je samen berichten verwerken zonder dubbel werk te doen.
Module Initieel heeft een aantal doorontwikkelingen gehad.
- Zo is het nu mogelijk een 2e collega uit te nodigen om een dagverslag te bekijken en af te tekenen.
- Verder zijn er puntjes op de i gezet qua design en user interface.
- Ook is de initiële opleiding inzichtelijk gemaakt in het portfolio.
- En de ritnummers kunnen opgegeven worden bij het maken van een dagverslag.
- Na het aftekenen van een dagverslag door de werkbegeleider is het verslag niet meer aan te passen, alleen een beheerder kan het verslag heropenen.
- Er kunnen verschillende opleidingen gekozen worden bij het aanmaken van een initieel. Deze keuze heeft effect op een aantal overzichten, denk aan de aftekenlijsten.
- Initiële opleidingen die afgerond zijn, kunnen verborgen worden door de beheerder.
- Nieuwe tab om gespreksverslagen toe te kunnen voegen.
- Het ‘weet – weet hoe – laten zien – doet’ principe kan ingeschakeld worden bij de handelingen aftekenlijst.
- Kleine optimalisaties bij de aftekenlijst CZO, zoals het meenemen van het aantal stages.
- Er zijn diverse structurele wijzigingen gedaan om, d.m.v. een configuratie, het mogelijk te maken zowel met als zonder de academie in Harderwijk te kunnen werken.
Overige verbeteringen
- Direct inzage in het budget van een deelnemer van een opleiding (voor de planners).
- Optimalisatie zodat de notificaties na het invullen van de presentielijst niet meermaals verzonden kunnen worden.
- Kleine optimalisaties in de rapportagetool van opleidingen, i.v.m. het ‘geslaagd van toepassing’ principe.
- Een handige standaard filter wordt geladen als docenten het overzicht met opleidingen bekijken, zodat er geopend wordt met actuele opleidingen.
- Problemen met de nieuwe evaluaties zijn verholpen.
- Op de opleidingskaart is nu te zien per jaar hoeveel scholingsuren de medewerker per jaar heeft gehad.
- De motivatie die deelnemers van een keuzeopleiding hebben opgegeven is nu ook nog steeds te zien als ze al zijn ingeschreven.
- Een extra filter om sneller instructeurs te vinden bij het plannen van een opleiding.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
- Vanuit het overzicht van berichten kunnen berichten aangevinkt worden en direct worden verwijderd.
- Nieuwe mogelijkheid om handmatig een deelnemer te selecteren bij een verplichte opleiding (ook al heeft deze persoon de opleiding al gedaan).
Vic
Nieuwe module: Complimenten.
Verspreid eenvoudig de binnengekomen complimenten onder de medewerkers. Gebruik de doelgroepfunctionaliteit om bijvoorbeeld een bepaald gedeelte van de organisatie te complimenteren.
- Diverse tabellen / grids hebben meer nuttige info gekregen zoals de urgentie bij een VIM-melding of de behandelaar bij een klacht, zodat er nog beter gefilterd kan worden.
- Inhoudelijk zijn er puntjes op de i gezet bij een aantal type meldingen.
- Meer info wordt klaargezet voor de gebruiker op het Sky dashboard door middel van nieuwe tellers.
- De risicomatrix en oorzakenboom is op meerder plekken beschikbaar gemaakt, zoals bijvoorbeeld bij de module Data-incidenten.
- Over alle modules zijn er nu rapportagetools beschikbaar.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
Pim
- Performance verbeteringen voor grote overzichten
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
Tom
- Voor de nieuwe applicatie Tom zijn diverse doorontwikkelingen geweest op het gebied van fine-tuning. De applicatie is geheel operationeel en wellicht in te zetten in uw organisatie. Vraag gerust om meer informatie bij Netbasics!
Bas
Nieuwe SMS notificatie
Zodra er een melding in Bas gezet wordt, kunnen de BOT-leden een notificatie per SMS ontvangen.
Persoonlijke notities
Er is een nieuwe optie voor een BOT-lid om bij een verslag persoonlijke notities te maken die voor niemand inzichtelijk zijn, behalve voor het BOT-lid zelf.
Overige verbeteringen
- Mogelijkheid om met een recht bijvoorbeeld leidinggevenden beperkte inzage te geven over wat hun medewerkers hebben meegemaakt.
- Extra beveiliging ingebouwd zodat BOT-leden alleen hun eigen verslag kunnen aanpassen.
- De gespendeerde tijd kan nu ook opgegeven worden bij een verslag (vraag even bij ons na om in te schakelen).
- De exportfunctie van de rapportagetool Verslagen is onder een los recht uit te delen.
- Het mogen instellen van rechten is teruggebracht naar één recht ‘Onderhoud rechten’. Het instellen kan nog steeds via drie modules (Onderhoud gebruikers, functies en rechten).
- Bij Onderhoud rechten is er een optie bijgekomen om met één klik op de knop een complete rechtenmatrix te exporteren.
