Release Notes
mei 2019 t/m januari 2020
Wij doen er alles aan om de gebruikservaring van de Sky Suite te verbeteren. Op deze pagina ziet u alle verbeteringen en implementaties die wij de afgelopen periode, mede dankzij de gebruikers, hebben doorgevoerd. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan horen wij dat graag.
Sky
Performanceverbeteringen en een nieuwe interface voor de zoekmachine.
De zoekmachine in Sky is uitgebreid onder handen genomen. Er is een nieuwe weergave van de resultaten gemaakt en de publicatiedatum is toegevoegd aan zoekresultaten zodat je sneller de actualiteit van de gevonden resultaten ziet. Verder kan er nu ook gezocht worden op zoektermen van twee karakters. Ook worden alle menu-items van alle applicaties meegenomen in de zoek-index wat tot logischere zoekresultaten kan leiden. Als laatste is er gewerkt aan de performance van de zoekmachine.
Kopieer de rechten van functie naar functie
Bij Onderhoud Functies kunnen de rechten nu overgenomen van een andere functie. Om dit te kunnen doen heeft de gebruiker uiteraard uiteraard wel de juiste rechten nodig. De functionaliteit is beschikbaar in alle applicaties van de Sky Suite.
Overige verbeteringen
- Er zijn diverse updates gedaan aan de dashboardboxen van de applicaties Eva, Vic, Bas en Bob.
- De mogelijkheden om de zoekindex van de algemene zoekfunctie tussentijds te herindexeren zijn uitgebreid. Dit komt ten goede aan de uitgebreide update die we hebben gedaan aan de zoekmachine.
- Verbeteringen toegepast in de detectie van een dubbel aanwezige gebruikersnaam.
- Het soms onterecht ‘verspringen’ van dashboardboxen is opgelost.
- Omwille van beveiligingsredenen is het proces voor het (opnieuw) instellen van een wachtwoord aangepast. Voortaan krijgt de gebruiker geen nieuw wachtwoord via e-mail, maar moet hij zelf een nieuw wachtwoord instellen via een tijdelijk beschikbare link.
- De Rapportagetool Gebruikers wordt ondersteund door een configuratie waardoor gewenste wijzigingen snel door te voeren zijn. Het is nu mogelijk op verzoek kolommen in deze rapportage altijd te verbergen.
Nieuw in de Sky Suite: Fay
De applicatie Fay is speciaal ontwikkeld voor de vertrouwenspersonen in uw organisatie. De belangrijke functie die zij invullen wordt door de modules van Fay op een overzichtelijke manier ondersteund. De registraties van een vertrouwenspersoon zijn hiermee op een sterk beveiligde plek ondergebracht.
- Registraties van vertrouwenspersonen op één centrale plek
- Beveiliging van informatie door middel van encryptie en authenticatielagen
- De applicatie heeft een korte implementatietijd
- Dé juiste ondersteuning voor vertrouwenspersonen
Nieuw in de Sky Suite: Ivo
Er wordt op dit moment hard gewerkt aan de nieuwe applicatie Ivo. Ivo richt zich op de GHOR. Door middel van een koppeling met het GMS worden inzetten van de OvDG automatisch in Ivo gezet. Bij thuiskomst kan de OvDG de registratie verder invullen. Door de registraties op een uniforme manier en op een centrale plek op te slaan, is het eenvoudig om bijvoorbeeld te rapporteren of te analyseren. Nieuwsgierig? Voor meer informatie kun je contact opnemen via info@netbasics.nl.
Binnenkort: een volledig nieuwe Sky App
De Sky App 2.0 komt er aan. In vergelijking met de eerste versie van de Sky App worden er op alle vlakken grote stappen gemaakt:
-
Alle technische lagen van de app worden ontwikkeld met nieuwe moderne technieken.
-
Speciaal voor iOS en Androïd
-
Een geheel nieuw design
-
Er is een nieuwe structuur ontworpen waarmee er één overzichtelijke app ontstaat voor diverse onderdelen van de Sky Suite (Nic, Bob, etc.)
-
Belangrijke focus op de primaire onderdelen voor ‘eindgebruikers’, de rijdende dienst
-
Beveiliging met pincode en TouchID
-
Gecombineerde timeline van nieuwsberichten, A1-berichten en whiteboard
-
Snel melden en checklists invullen
-
Pushberichten ter ondersteuning van A1 berichten
-
En ga zo maar door.. Wil je meer weten? Vraag ons naar de mogelijkheden voor jullie organisatie.
Nic
Een frisse weergave van nieuws op het dashboard
Er kan meer aandacht gegenereerd worden door bij al het nieuws een passende afbeelding te plaatsen. Op het dashboard van Nic wordt namelijk gewerkt met ‘spotlights’, het meest recente bericht met een afbeelding krijgt hierdoor meer exposure en het maakt het dashboard van Nic aantrekkelijker. Verder zijn er diverse updates gedaan om het bereik van nieuwsberichten onder de doelgroep te verhogen.
Peil de meningen van alle medewerkers met een poll
De klassieke Poll module is toegevoegd aan Nic. Hiermee kunnen meningen en voorkeuren gepeild worden onder alle medewerkers.
Overige updates:
- Meer mogelijkheden binnen de module Vacatures om het eenvoudiger te maken om sollicitaties te verwerken.
- In de projectenmodule kunnen de bijgevoegde documenten ingedeeld worden in een mappenstructuur. De mappen kunnen aangemaakt, gewijzigd en eventueel verwijderd worden.
- De teksteditor die bij verschillende modules gebruikt wordt om een bericht in op te maken is weer bijgewerkt naar de laatste versie. Hierbij hebben we nieuwe mogelijkheden toegevoegd, bijvoorbeeld het plaatsen van video’s of tabellen.
Doc
Documenteigenaar op functie
Voorheen was het alleen mogelijk een persoon als eigenaar op te geven, maar met deze update kan dat ook op een functie. Op deze manier kunnen redactieleden met dezelfde functie gezamenlijk de redactie voeren.
Overige updates:
- De verlopen documenten zijn nu gekoppeld aan het eigenaarschap van een document. Mocht er geen eigenaar opgegeven zijn bij een document (en wel verlopen) dan wordt deze zichtbaar bij alle redactieleden.
- Menu-items toegevoegd aan zoek index van de Sky Search.
- Het kunnen exporteren van ingevulde formulieren is onder een los recht geplaatst, zodat dit los gezien kan worden van de redactierechten.
- De reageermogelijkheid bij een document kun je nu in- en uitschakelen per document.
- De tags van een document zijn opgenomen in het grid van documenten, zodat de redactie er op kan filteren.
- Of de doelgroep op de hoogte gesteld dient te worden bij het uploaden van een nieuwe versie van het document, is nu standaard uit te schakelen.
- De rapportagetool over documenten is uitgebreid met de notities en reacties van een document.
Bob
Nieuwe module: de Wasserette. Beheer alle kledingstukken met behulp van RFID.
Complete ondersteuning voor, en inzage in, het was proces met de nieuwe module Wasserette. Alle kledingstukken van het personeel kunnen ingevoerd worden en met behulp van RFID worden wasbeurten bijgehouden. Het personeel zelf heeft inzage in de locatie van kleding en kan bijvoorbeeld kiezen om de kleding op andere posten te laten bezorgen. Bob bevat hiermee alle info over wie welke kleding heeft en hoe vaak deze gewassen zijn.
Nieuwe module: Boetes
De nieuwe module Boetes is beschikbaar. Voor een juiste registratie en ondersteuning bij het seponeren van bekeuringen kan de Boete module ingezet worden. De chauffeur en teamleider worden automatisch betrokken in het proces.
Overige updates:
- Bij Onderhoud Gebouwen kan nu ook gekozen worden voor een type. Deze informatie wordt gebruikt door de gloednieuwe Sky App die nu in volle ontwikkeling is. Spoiler!
- Het herhaalprincipe bij het reserveren van ruimtes is uitgebreid met mogelijkheden om dagelijks, 2-wekelijks, maandelijks en jaarlijks in één keer te reserveren.
- Bij elke stop in een procedure kan een bijlage toegevoegd worden. Dit is een uitbreiding van de module Procedures. De module kan diverse facilitaire procedures ondersteunen, denk aan het in dienst nemen van nieuw personeel.
- Er zijn verbeteringen toegepast in het verwerkproces van de webshop bestellingen.
- De Leveranciers module is uitgebreid met de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen, denk bijvoorbeeld aan contracten en verwerkerovereenkomsten. Daarnaast kunnen er opmerkingen/meldingen vastgelegd worden per leverancier. Ook de leveranciersbeoordelingen krijgen een plek in de module.
- Het menu wordt indien nodig over twee kolommen getoond, de lijst van modules onder Onderhoud was inmiddels flink lang geworden.
Eva
Evaluatieformulieren
Er zijn diverse doorontwikkelingen op het gebied van evaluatieformulieren bij opleidingen. Het is nu technisch mogelijk gemaakt om verschillende formulieren in het systeem te zetten waarna er per opleiding gekozen kan worden voor een evaluatieformulier. Verder is er inhoudelijk gedacht aan andere manieren van scoren zoals ’thumbs up/down’ en reviewen door middel van ‘stars’.
Opleidingsbudget in geld
Er kan gewerkt worden met opleidingsbudgetten in geld. De budgetten kunnen een bepaalde geldigheidsduur hebben en kunnen afgestemd worden op de functie. Hiermee is het ook mogelijk een budget over meerdere jaren in te stellen. Verder kunnen er handmatige transacties op het budget van een medewerker gedaan worden en is er een rapportagetool beschikbaar welke inzicht geeft in totalen en saldo’s.
Voor de module Initieel in Eva zijn er diverse doorontwikkelingen te noemen:
- De ingevulde ritten bij een dagverslag kunnen nu voorzien worden van meerdere categorieën qua ABCDE per rit.
- Bij verschillende tabs wordt een teller getoond indien er data onder is ingevuld, zodat je direct ziet dat er bijvoorbeeld 8 dagverslagen zijn ingevuld.
- Voor alle type opleidingen is er een bijlagen tab toegevoegd om naar eigen inzicht te kunnen gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een praktijkleerplan.
- Er zijn enkele wijzigingen gedaan in de rechtenstructuur zodat nu bijvoorbeeld ook de LOC een juiste rechtenset kan krijgen.
- Per type opleiding is het mogelijk om meerdere aftekenlijsten te hebben onder het tabje Aftekenlijsten. Zie bijvoorbeeld de opleiding voor Verpleegkundig Centralist.
- Inmiddels geaccordeerde dagverslagen kunnen, indien nodig, heropend worden door de beheerder.
- Het gedeelte Stages heeft een verdiepingsslag gemaakt, waardoor bijvoorbeeld het lijstje van stages toegespitst is op het opleidingstype en het mogelijk is een stageverslag te uploaden.
- Werkbegeleiders worden op de hoogte gesteld als er een nieuw dagverslag is ingeleverd met hem/haar als werkbegeleider genoemd. Dit signaal is handig omdat met daarna dient af te tekenen.
- Dagverslagen kunnen tussentijds opgeslagen worden, zonder dat deze direct ingeleverd worden. Handig als je een inzet krijgt.
Overige verbeteringen
- Er is een handig overzichtje toegevoegd aan de module Onderhoud Rechten. Bekijk direct welke medewerkers het recht hebben op basis van de ingestelde keuzes via “Overzicht medewerkers”.
- Planners kunnen nu een notificatie ontvangen zodra iemand interesse toont in een keuzeopleiding. Hiervoor is het nieuwe recht “Notificatie bij interesse” uit te delen.
- Mocht er een reden zijn om een ingevulde presentie- en/of slagingslijst terug te draaien, dan kon dat voorheen niet, nu wel.
- Bij het plannen van een jaargesprek kunnen manager en medewerker nu een extra opmerkingen invullen om makkelijker tot een datum te komen.
- De categorieën van verplichte opleidingen kunnen opgenomen worden in de inhoudsopgave van de catalogus, daarnaast is het mogelijk gemaakt direct te filteren/zoeken van opleidingen in de catalogus.
- Het feedbackformulier bij een opleiding is op de achtergrond dynamischer opgezet, zodat hier eenvoudig aanpassingen op gedaan kunnen worden. Verder heb je nu een onderhoudsmodule tot je beschikking waarmee de feedbackformulieren zelf opgezet kunnen worden.
- De koppeling met Intus Inplanning heeft diverse doorontwikkelingen gehad. Mochten hier wensen in zijn, neem dan even contact op om te overleggen over de mogelijkheden.
- Het aantal administrators bij een opleiding is niet meer beperkt tot een aantal. Administrators kunnen net als docenten in het klaslokaal, maar hoeven hier dus geen docent voor te zijn. Er zijn ook standaard administrators bij een opleiding in te vullen.
- Voor managers en teamleiders is een handig overzicht gemaakt ‘Mijn mensen’, waar je eenvoudig het portfolio en de opleidingskaart van je medewerkers kan vinden.
- Per opleiding wordt er in het onderhoud een QR-code gegenereerd. De QR-code leidt naar de plek van de opleiding in de catalogus en kan naar eigen inzicht gebruikt worden in bijvoorbeeld het adverteren voor bepaalde opleidingen.
- Mochten de beschikbare data van een keuzeopleiding niet geschikt zijn voor een medewerker, dan is er functionaliteit beschikbaar om eenvoudig een notificatie naar een roosterplanner te sturen om te vragen wat de mogelijkheden zijn in het dienstrooster.
- Met een los recht is het mogelijk om iemand toegang te geven tot de presentielijsten van alle opleidingen. Deze persoon hoeft hiervoor geen docent te zijn.
- Notificaties/berichten kunnen gemakkelijker verwijderd worden door deze in het overzicht aan te vinken en dan in één keer te verwijderen.
Vic
Beveiliging met Meervoudige Verificatie
Meervoudige verificatie of ‘MultiFactor Authentication (MFA)’ is beschikbaar. Hiermee is het mogelijk meldingen en dossiers extra te beveiligen door medewerkers zich extra te laten identificeren. De SMS en Authenticator methoden zijn beschikbaar. In overleg kunnen delen van de applicatie extra beveiligd worden waarmee je bijvoorbeeld geen onnodige drempels wat betreft meldbereidheid hoeft op te werpen.
Nieuwe module: Verbetervoorstellen
Om een plek te geven aan alle algemene verbeteringen die door medewerkers voorgesteld kunnen worden is er het meldingstype Verbetervoorstellen ontwikkeld. Nadat een functionaris naar een voorstel heeft gekeken, kan er besloten worden een verbeteractie uit te zetten.
Nieuwe module: Vragen & Verzoeken
Om het leven van de kwaliteitsfunctionaris aangenamer te maken is er nu ook de module Vragen en Verzoeken. Uit de praktijk blijkt dat men nogal veel mails te verwerken heeft en er vaak geen centrale plek voor een nette registratie. Denk dan bijvoorbeeld aan de vraag van een zorgverzekeraar of familie om een ritbon in te mogen zien. Voor dit soort diverse vragen en verzoeken is deze module ontwikkeld.
Overige verbeteringen:
-
Er is een functionaliteit ontwikkeld waarmee je acties kan uitzetten, behandelen en loggen. Voor een medewerker komen alle acties bij elkaar in één overzicht. Acties kunnen bijvoorbeeld voorkomen uit een VIM melding of klacht.
-
Het betreft hier met name operationele acties, de verbeteracties waarmee de PDCA-cyclus wordt ondersteund vind je in een losse module binnen Vic.
-
De tijdlijn functionaliteit bij de module Calamiteiten is uitgebreid met onder andere ruimte om een bronvermelding op te geven.
-
De diverse rapportagetools zijn uitgebreid met de doorlooptijd van meldingen.
-
De module Veilig Thuis is op diverse punten verder uitgediept om zo beter aan te sluiten op de processen die er binnen de organisatie op dit vlak plaatsvinden.
-
Om de diverse meldingstypen met elkaar te kunnen verbinden is het nu overal mogelijk om een thema te kiezen bij een melding. Op deze manier kan er gerapporteerd worden over een thema.
Bas
Nieuwe opties voor meldingen
De melding kan uitgebreid worden met een aantal opties:
- Het bijvoegen van het GMS nummer
- Aan kunnen vinken van de optie ‘Ter registratie is voldoende’. Hiermee wordt de melding wel in het systeem gezet, maar wordt er geen opvolging aan gegeven. Om een bepaalde opstapeling te kunnen zien is dit een fijne optie.
- Het informeren van leidinggevenden dat er een nieuwe melding is over een van hun medewerkers.
- Het informeren van de voorzitter dat er een nieuwe melding is (in het geval de voorzitter meldingen verdeeld).
Overige verbeteringen
-
Mocht jullie BOT/TCO/PSO team werken met een voorzitter/coördinator die de meldingen verdeeld onder de teamleden, dan is dit proces nu in te richten in Bas.
-
De term BOT wordt niet overal (meer) gebruikt. Voor meer herkenbaarheid is dit eenvoudig aan te passen in bijvoorbeeld TCO of PSO.
-
Verslagen kunnen automatisch verwijderd worden na een (instelbare) bewaartermijn.
