Release notes
februari 2020 t/m oktober 2020
Wij doen er alles aan om de gebruikservaring van de Sky Suite te verbeteren. Op deze pagina ziet u alle verbeteringen en implementaties die wij de afgelopen periode, mede dankzij de gebruikers, hebben doorgevoerd. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan horen wij dat graag.
Sky
Nieuwe module Vaccinaties
Registreer met behulp van deze module de status van benodigde vaccinaties van je medewerkers. Vanwege de gevoeligheid van informatie is het mogelijk om meervoudige verficatie op de module te zetten.
Overige verbeteringen
- Bij het beheren van rechten is er een handige optie toegevoegd: Na het selecteren van functies voor een bepaald recht, kun je even controleren aan welke medewerkers het recht bij die keuze is toegevoegd. Deze optie is toegevoegd in alle applicaties van de Sky Suite.
- De algemene zoekfunctionaliteit ‘Sky Search’ is verbeterd op diverse punten. Zo is er een vernieuwde layout, is de performance sterk verbeterd, kun je de zoekresultaten eenvoudig filteren en is er een nieuwe ingang om te zoeken (knop bovenin naast de datum/tijd).
Binnenkort: een volledig nieuwe Sky App
Sky App 2.0 komt er aan
In vergelijking met de eerste versie van de Sky App worden er op alle vlakken grote stappen gemaakt:
- Alle technische lagen van de app worden ontwikkeld met nieuwe moderne technieken
- Speciaal voor iOS en Androïd
- Een geheel nieuw design
- Er is een nieuwe structuur ontworpen waarmee er één overzichtelijke app ontstaat voor diverse onderdelen van de Sky Suite (Eva, Nic, Bob, etc.)
- Met name bedoeld voor ‘eindgebruikers’ zoals rijdende dienst medewerkers
- Beveiliging met pincode en touch id
- Gecombineerde timeline van nieuws, A1 en whiteboard
- Snel melden en checklists invullen
- Pushberichten
Vragen over de Sky App?
Neem contact op om te ontdekken wat de Sky App in jouw organisatie kan betekenen.
Meedoen aan onze beta-testfase
Het is nu ook mogelijk om mee te doen aan onze beta-testfase. Wil je de app vrijblijvend uitproberen, laat het ons weten!
Nic
Nieuwe module Groepen
Om informatie te kunnen delen over uiteenlopende onderwerpen kun je nu groepen aanmaken en in zo’n groep berichten plaatsen. Medewerkers kiezen zelf in welke groepen ze geïnteresseerd zijn en zo het nieuws binnen de groep kunnen volgen. Iedereen kan zelf nieuwe groepen starten of er bij aansluiten.
COVID-19 in losse box
COVID-19 nieuws in een losse box tonen via een eigen nieuwscategorie om zo het COVID-19 / crisis nieuws beter uit te lichten. Geef ons een seintje om dit in te schakelen.
Gerelateerde nieuwsberichten
Door tags bij een nieuwsbericht op te geven kunnen daarna gerelateerde nieuwsberichten gekoppeld worden die voorgesteld worden op overeenkomstige tags. De gerelateerde berichten worden onder het nieuwsbericht getoond.
Overige verbeteringen
- De webeditor waar bijvoorbeeld nieuwsberichten in geschreven kunnen worden is vernieuwd naar de laatst beschikbare versie.
- Nieuwsberichten kunnen op ongelezen gezet worden in de hele doelgroep. Dit kan van pas komen als een bestaand bericht (bijvoorbeeld over COVID-19) een update heeft gehad die onder de aandacht gebracht moet worden.
- Het is mogelijk om een periodieke nieuwsbrief per mail te versturen naar de medewerkers met daarin onder andere het laatste nieuws sinds de laatste nieuwsbrief. Vraag ons naar de mogelijkheden om deze optie in te schakelen.
- Er zijn diverse mogelijkheden om het dashboard van Nic in te delen. Hierbij kun je denken aan het groeperen van nieuws in bepaalde boxen en het gebruik maken van een vaste grote box met bijvoorbeeld het belangrijke nieuws en A1 berichten.
Doc
Nieuw: online documenten in Doc
Naast de types ‘bestand’ en ‘url’, kun je nu ook een document plaatsen door de pagina binnen Doc te creëren. Hierdoor raken documenten niet versnipperd op lokale systemen en hebben medewerkers altijd de laatste versie van het online document.
Overige verbeteringen
- Bij formulieren is er een optie beschikbaar waarmee ‘invullers’ zelf de ontvanger kan bepalen.
- De teller op het Sky dashboard van het aantal verlopen documenten kijkt nu naar de documenten waar jij eigenaar van bent i.p.v. alle verlopen documenten.
- Bij formulieren kan er nu, net als bij documenten, een verloopdatum opgegeven worden. Hiermee kan de actualiteit van een formulier in de gaten gehouden worden d.m.v. de bijbehorende teller op het Sky dashboard.
Bob
Contractbeheer van leveranciers
Voeg nu eenvoudig alle contracten in die je hebt voor leveranciers. Er kan uit diverse types gekozen worden, denk aan abonnementen, verwerkersovereenkomsten en overige contracten. Maak ook gebruik van de signaleringen die er voor zorgen dat je netjes op de hoogte wordt gebracht zodra er een contract bijna verlengd wordt.
Afschrijftermijn op medische instrumenten registreren
Vanwege nieuwe velden bij het onderhoud op medische instrumenten is het nu mogelijk om automatisch op de hoogte gebracht te worden op het moment dat er medische instrumenten bijna afgeschreven zijn. Vul hier voor simpelweg de aanschafdatum en de afschrijvingstermijn in. Geef ons even een seintje om de automatische signalering in te schakelen.
Leveranciersbeoordelingen
Leveranciersbeoordelingen zijn nu overzichtelijk toe te voegen bij een leverancier. Er kan gekozen worden voor drie type beoordelingen: Een uitgebreide, een eenvoudige of een open beoordeling.
Overige verbeterpunten
- Ruimte reserveringen zijn nu exporteerbaar naar Excel.
- De daglijsten en checklists waren één mogelijk blok op de Wall Displays, nu zijn ze ook gesplitst te tonen. Dit kan verwarring over de ingevulde checklists voorkomen.
- Een melding kan ingepland worden door deze te voorzien van een plandatum.
- Het aantal ongelezen meldingen op het dashboard van Sky wordt nu preciezer uitgerekend. Alleen de meldingen die Nieuw of In behandeling zijn worden meegeteld. Hierdoor komt het aantal beter overeen met de meldingen die daadwerkelijk aandacht behoeven.
Eva
Evaluatieformulier bewerken voor beheerders
Het is voor beheerders nu mogelijk om zelf evaluatieformulieren te bewerken. Dit overzicht is beschikbaar als je het recht “Onderhoud evaluatieformulieren hebt”. Wil je dit graag gebruiken? Neem dan contact met ons op, dan helpen we je graag verder.
Voortgang accreditatiepunten inzichtelijk
In het portfolio van de medewerker is een overzicht beschikbaar van behaalde accreditatiepunten. Dit overzicht is nu uitgebreid met een handige grafiek waarin je kunt zien hoeveel punten je hebt behaald, hoeveel punten er nodig zijn en hoeveel punten je gaat behalen wanneer het huidige ‘tempo’ hetzelfde blijft. Handig om altijd op de hoogte te zijn van je voortgang!
Overige verbeteringen (1/2)
- In het onderhoud opleidingen kan worden aangegeven dat een verplichte scholing wel ten koste gaat van het scholingsbudget van een medewerker
- Het is nu mogelijk om een scholing (nog) niet te tonen in de catalogus. Dat kan worden ingesteld in het onderhoud opleidingen maar is mogelijk uitgeschakeld. Vraag ons naar de mogelijkheden.
- Opgelost: bij het dupliceren van een opleiding worden nu ook de checklists meegenomen
- Er is een nieuw overzicht beschikbaar met openstaande evaluaties. Wanneer je het recht hebt tot dit overzicht kun je het vinden in het menu: Planning -> Openstaande evaluaties.
- Het is al mogelijk om in het onderhoud op een opleiding lesmateriaal toe te voegen die beschikbaar is bij elke opleiding. We hebben nu toegevoegd dat je in de planning ook nog specifiek materiaal kunt aanvullen voor een geplande scholing. Er is een nieuwe tab te vinden in Planning -> Opleidingen -> Tab Lesmateriaal.
- In Eva bieden we de mogelijkheid om via een koppeling resultaten van externe scholingen (bijv. DocZero) te importeren. In deze uitbreiding is het mogelijk om een beheerder een notificatie te sturen wanneer er nieuwe resultaten zijn geïmporteerd. Benieuwd naar deze uitbreiding of de mogelijkheden van de koppeling? Neem dan contact met ons op.
- De automatisch aangemaakte taak voor het invullen van je evaluatie wordt nu ook automatisch gesloten wanneer je dat hebt gedaan.
- Instructievideo’s: Er is een nieuwe weergave van het overzicht met video’s en je kunt nu video’s toevoegen van externe bronnen (YouTube, Vimeo)
Overige verbeteringen (2/2)
- Wanneer een deelnemer zich via de catalogus wil inschrijven op een opleiding maar er was nog geen sessie gepland kon de deelnemer wel aangeven dat hij interesse heeft. Hier is nu aan toegevoegd dat je een notificatie krijgt wanneer er voor deze scholing sessies zijn gepland. Mogelijk staat deze doorontwikkeling nog niet aan. Neem contact met ons op wanneer je hiervan gebruik wilt maken.
- Performance is verbeterd door vernieuwde technische opzet van planningschermen.
- Je kunt bij het toevoegen van een afspraak in de agenda kiezen of je de afspraak ook wilt tonen in de agenda van andere collega’s. Dit is bijvoorbeeld handig om je team (opleidingen) te laten weten wanneer je op vakantie bent.
- Er wordt gewerkt aan een oplossing waarbij in de planning bij een meerdaagse opleiding per datum een afwijkende titel, subtitel, locatie, of datum en tijden kunnen worden opgegeven. Vanwege de complexiteit wordt deze update in meerdere fases gedaan. Op dit moment is deze update nog niet beschikbaar, maar wanneer hij volledig beschikbaar is laten we dat in de release notes weten.
- Ook wordt er hard gewerkt aan de vernieuwde koppelingen met InPlanning van Intus. Het doel is om een ‘real-time’ koppeling te realiseren tussen Eva en InPlanning.
- In navolging op Sky is het nu ook in Eva mogelijk om rechten voor een functie rechten in te stellen door ze over te nemen van een andere functie.
Vic
Doorontwikkeling op inhoud
De meldformulieren van alle type meldingen zijn in overleg met functionarissen uit de sector verder verfijnd om zo goed mogelijk aan te sluiten op de processen in de ambulancesector.
Acties bij (bijna) elke module
In bijna elke module in Vic kunnen acties gelogd worden en acties uitgezet naar andere medewerkers (of functies).
Overige verbeterpunten
- Er is een handig overzichtje toegevoegd aan de module Onderhoud Rechten. Bekijk direct welke medewerkers het recht hebben op basis van de ingestelde keuzes via “Overzicht medewerkers”.
- Een melder wordt er nu op gewezen als er nog concept meldingen openstaan (bij het toevoegen van een nieuwe meldingen).
- Verbetervoorstellen kunnen openbaar gemaakt worden, zodat anderen kunnen zien wat er al eerder is voorgesteld.
- De diverse type meldingen kunnen gekoppeld worden door middel van het kiezen van een thema. De thema’s zijn aan te vullen of te wijzigen in een onderhoudsmodule.
- Er is een nieuw overzicht beschikbaar waarop alle recente gebeurtenissen bij meldingen staan. Hier zie je als behandelaar in één overzicht waar er reacties geplaatst zijn en of er al acties afgerond zijn. Je hoeft niet zelf langs de meldingen om dit te achterhalen.
Fay
Veilige ondersteuning voor vertrouwenspersonen
De applicatie Fay is speciaal ontwikkeld voor de vertrouwenspersonen in de organisatie. De belangrijke functie die zij invullen wordt door de modules van Fay op een overzichtelijke manier ondersteund. De registraties van een vertrouwenspersoon zijn hiermee op een sterk beveiligde plek ondergebracht.
- Registraties van vertrouwenspersonen op één centrale plek
- Beveiliging van informatie door middel van encryptie en authenticatielagen
- De applicatie heeft een korte implementatietijd
- Dé juiste ondersteuning voor vertrouwenspersonen
Ivo
Aangekondigd: Nieuwe applicatie voor GHOR
Er wordt op dit moment ontwikkeld aan de nieuwe applicatie Ivo. Ivo richt zich op de GHOR. Door middel van een koppeling met het GMS worden inzetten van de OvDG automatisch in Ivo gezet. Bij thuiskomst kan de OvDG de registratie verder invullen. Door de registraties op een uniforme manier en op een centrale plek op te slaan, is het eenvoudig om bijvoorbeeld te rapporteren of te analyseren.
Bas
Flexibel implementeren van Bas
Er zijn diverse updates doorgevoerd op configuratie vlak. Hiermee zijn er meer en sneller instellingen te doen aan de ‘achterkant’ waarmee ieders proces goed ondergebracht wordt in Bas.
